SWOT分析自己, 麥肯錫黃金思考方法

2021072706:58


(1)個人怎樣用SWOT分析自己?

SWOT分析法又稱為態勢分析法,四個英文字母分別代表:

優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅(Threat)。
 

SWOT分析是市場營銷管理中經常使用的功能強大的分析工具。市場分析人員經常使用這一工具來掃描、分析整個行業和市場,獲取相關的市場資訊,為高層提供決策依據。

SWOT分析法同樣可以用在個人能力分析上。SWOT可以幫助你發現你本來不會發現的機會。通過了解自己的弱點,你可以管理和消除可能會傷害你前進的威脅。

 

如何使用SWOT分析工具

要進行個人SWOT分析,首先回答下列問題!
 

Strengths 優勢

有什麼優勢是你有而別人沒有的(例如:技能,認證,教育,或關係網)?

你有什麼作得比別人更好?

你有哪些可以聯繫的個人資源?

什麼優勢是其他人(或者是你的老闆)在你的身上能看到的? (你可以問問你的朋友)

你哪些成就是你最引以為傲的?

你認為什麼樣的價值觀你具備但別人沒有表現出來的?

你有沒有一個網絡是其他人沒有參與的?如果是這樣,你有沒有與有影響力的人有什麼聯繫?

不要謙虛或害羞 - 儘可能客觀的,從自己的角度、你周圍的人的觀點來思考以上的問題。

如果你有任何這方面的困難,寫下你的個人特徵列表。其中的一些將有可能是你的優勢!

 

Weaknesses 劣勢

有什麼任務是你通常會去逃避,因為你覺得沒有信心去完成?

什麼是你周圍的人認為是你的缺點?

你完全對你的教育和技能培訓有信心嗎?如果沒有,你在哪裡最弱?

你有什麼負面的生活或工作習慣會影響你的發展?(例如,你經常遲到,你雜亂無章,你是一個脾氣暴躁的人,或者是你不擅長處理壓力)

你缺乏哪些在你的領域前進的技巧?舉例來說,如果你要進行定期的會議,對於公開演講的恐懼將是一大弱點。

從個人/內部觀點和外部的角度來考慮這些。難道其他人看到你所沒有看到的弱點?你的同事是否始終比你在你的關鍵領域出色?現實點 - 最好的方式就是儘快面對任何不愉快的事實。
 

Opportunities 機會

有什麼新的技術,可以幫助你嗎?或者你可以從其他人或通過網際網路獲得幫助?

你的行業不斷增長嗎?如果是這樣,你怎麼把當前的市場作為你的優勢呢?

你有一個可以幫助你或提供好的建議的關係網嗎?

你在你的公司看到什麼趨勢(管理或以其他方面),你可以怎麼去利用它們?

你的競爭對手是否有無法完成的重要事情?如果是這樣,你可以把他們的錯誤當成自己的優勢嗎?

在你的公司或行業里,是否有人可以填補的需求?

你會不會常參加(活動,教育課程,或研討會議)從中找到新機會?

一位同事延長假期。你可以不可以承擔這個人的項目,以積累經驗?

你需要關注你的長處,並問自己這些長處是否開啟了一些潛在的成長機會?看看你的弱點,並詢問自己是否可以通過消除這些弱點製造更多的機會。
 

Threats威脅

你目前面臨的工作障礙是什麼?

是否有任何你的同事與你競爭某個項目或職位?

你的工作(或你做的事情的需求)正在變化嗎?

變化的技術是否威脅到你的位置?

有哪些自己的弱點會導致威脅出現?

這種分析往往會提供關鍵信息 - 它可以指出哪些是需要做的事情,並把問題轉化為遠景。
 

個人 SWOT 分析例子

Strengths優勢

1)精通中英雙語,口語溝通與寫作能力優秀。(PETS 5級,英語國際導遊證)

2)良好口才與表達能力,經常在公開場合做演講。

3)自學習力超強,喜歡思考,能獨立學習成長,對於新事物接受非常快。

4)性格主動,積極樂觀,在面對問題的時候總會從好的方面去看待

5)………
 

Weaknesses劣勢

1)相對於一些成功的企業家來說,自已的意志力不能夠強,自控能力有待提升。

2)學歷背景較差,相對於培訓師行業來說還需要進一步提升專業背景。

3)不重視人際關係的培養。雖然意識到該問題,但行動不足

4)不懂IT編程設計知識,而且也缺乏這方面的朋友。

5)………
 

Opportunities機會

1)新加坡未來將投入巨資通過教育提升國民的競爭力。

2)中國從勞動密集型開始轉型,未來對人才軟技能的要求會越來越高。中國成人教育可能會借鑑新加坡模式

3)網絡在線教育的普及,對於能夠很好的結合線上與線下教育的人來說會是機會。

4)國內很多城市來新加坡找人才回國創業

5)…………
 

Threats威脅

1)人際關係的忽略可能會對影響未來發展。人脈將帶來更多機會尤其是在培訓業

2)如何突然失業我是否已經做好準備?是否會影響我的生活?

3)家裡父母年紀不小,養老費用巨增

4)…………
 

你需要這樣做:

1.在紙上畫一個兩兩分的表格,或創建一個文字處理程序。

2.在每個象限,列舉每一點,越具體越好。

3.一定要實事求是。如果需要,可以休息一下,之後繼續開始。如果有必要,你還可以把勾勒出的初稿拿給身邊親近的人,尋求他們的意見和建議。

4.編輯,刪除重複的理念,精簡不太具體的。

5.分析一下這一切意味著什麼。並把他們運用到以下幾點:

(1)驗證您的當前位置。

(2)了解自己掌握的技能,具備的屬性和經驗,並無限擴大他們同時淡化那些沒什麼用的。

(3)頭腦風暴可能的職業走向。

(4)著重突出可能有的機會,好好把握。

(5)標出可能的威脅。

6.確定可能採取的行動可以通過以下四點:

(1)強化特有的技能或發揮更多的強項。

(2)最大限度地減小或弱化自己的弱點。

(3)追求或利用可能的機會。

(4)在可能的威脅中保護自己。

重溫並定期更新一下自己的SWOT分析圖表,並在此基礎上令自己的職業規劃更深化和有效。




(2) 如何利用SWOT方法發現個人優勢
 

常有人問我SWOT分析是什麼?這是我最喜歡的教練工具之一,我已經使用了將近20年了。

針對職業規劃和教練的個人SWOT分析法是在網際網路上最早出現的工具之一,它是一種相當強大的工具,接下來我就對這種方法進行介紹。

 

什麼是SWOT分析法?

SWOT是指優勢、劣勢、機會和威脅,以及其他可納入考量的因素,比如一項事業、一個人、場所、產品、過程或者甚至是一份產業。大家熟知的SWOT矩陣,可以幫助我們評估我們正在做的事情:哪些重要?哪些必須要做?我們可以發揮什麼優勢?我們必須小心什麼威脅?
 




 

SWOT分析法是如何誕生的?

SWOT分析法(原名SFOT分析)的誕生源於Albert Humphrey的貢獻,Albert Humphrey是美國的一位商業諮詢顧問,他擅長組織管理和文化變革。

他於20世紀60年代在斯坦福研究學院的工作期間創立了SWOT分析法,當時的初衷就是幫助團隊成員進行規劃。

從那時起,SWOT分析法就成為了多家企業使用的重要工具,主要用於識別競爭優勢和劣勢。


何時使用SWOT分析法?

SWOT分析法可用於多種情景,但必須目標明確,才有可能達到最佳效果。以下是一些適用於SWOT分析法的情境:

1 有明確目標的計劃和投入(最常用)

2 個人職業規劃或個人評估

3 企業規劃—可適用於部門或組織維度

4 評估計劃、項目或戰略是否達到理想效果

5 競爭對手和市場分析

6 危機情境分析和建議

SWOT分析法怎麼用?

SWOT分析法最初是基於企業規劃及精準目標的初衷設計的,但它在個人職業規劃時也是相當不錯的工具。
 

1 . 首先,在實施SWOT時,從以下方面提出問題以進行明確:

1)優勢和劣勢(內在或者說真實特性),也就是項目、部門、業務或者個人所特有的優勢和劣勢。

2)機會和威脅(外部或潛在因素),是在項目、部門、業務或者個人相關的因素中,可以挖掘、利用抑或應該避免的因素。

 

2. 一旦我們明確了優勢、劣勢、機會和威脅四因素,就可以檢驗和評估可能發生的結果,並從以下角度思考潛在創意、行動或者目標:

優勢——怎樣激發和利用獨特的優勢取得更多的成功?

劣勢——怎樣減少或完全改掉缺點?

機會——要抓住並利用哪些機會?

威脅——如何儘可能地減少或消除已存在的威脅?
 

3. 另外,機會還可以這樣理解:

1) 匹配:將優勢和機會更精準地匹配,能最大程度地實現目標;

2) 轉換:將弱勢和威脅轉化為優勢和機會,將創造新的機會。(比如依賴單一客戶類型這個弱點就可以轉換為拓寬或探索新市場的機會)。

 

怎樣高效使用SWOT矩陣工具?

個人SWOT工具

多問問身邊的朋友、同事、老闆或教練,請他們觀察你的優劣勢以及機會和威脅,這樣你可以最大限度地受益。

商業SWOT工具

這種工具最適合用於團隊情境下,大家從不同角度提出的觀點能加深理解,進而有助於制定出最有效的目標。而且通過使用這種方法可以將員工等相關利益者都涵蓋進來,他們會由於被傾聽而感受到團隊凝聚力,最終有助於企業發展。
 

SWOT使用的盲點

SWOT分析僅是一種商業分析法,它也有缺點,人們在使用時往往更關注建立四個清單,而不是考慮產生影響的重要因素。另外,此方法是典型的無優先原則,因此在確定目標之前,一定要回顧、評估、設定先後次序。
 

同時需要注意的是,SWOT分析項在某一角度看有可能是優勢,但從另外的角度看就有可能是劣勢或威脅,比如,關注細節在校對工作中就是優勢,但在頭腦風暴會議中就變成了劣勢。

所以,什麼時候使用SWOT分析法取決於想要達成的目標,優勢或者劣勢的界定也取決於具體情境。

 

提示: SWOT清單貌似很重要,但其實並非目的所在。有些SWOT項目看起來很微小和不重要,但卻能觸發其它一些構想或目標。

因此,我們並不確定哪些項目最後最有用,因此很有必要羅列儘可能多的項目。

 



(3) 用SWOT分析法讓自己成為更棒的領導者

在這個熱捧科技創新的時代,創業家們已成為時代的中心。

不過,有許多有抱負的科技企業家過分注重於管理自己的公司,卻忽略了最重要風險其實是他們自己的關鍵事實。

品牌和業務目標的發展固然重要,培養自己作為一個領導者的形象和技能也同樣不容小覷。

矽谷有如此令人難以置信發展的核心原因之一,就是這裡的領導者們並不是拴在一個公司或項目上的。

相反,他們通過一種特別成功的管理風格來維持項目之間的連續性。

就像伊隆·馬斯克最初在金融技術領域做PayPal,現在卻照樣能投身於特斯拉和SpaceX中。

 

一個人要想客觀鑑定自己的性格特點並不容易。如果你上過商務課程或者追過HBO電視劇《矽谷》,就知道這。我們雖然廣泛通過優勢、弱點、機會和威脅四個維度來評估一個新企業或商業計劃的商業潛力,卻很少想到它同樣適用於評估自己。

《極客時代》博客評選的「5大以色列創業家」之一,Wibbitz 聯合創始人兼CEO Zohar Dayan認為,SWOT分析法去掉了先入為主觀念,可以提供一些有用指標來幫助評估自己的表現。「對自己和技能的全面了解也將讓你成為更棒的領導者。」

 

優勢

正如CEO必須確定其公司價值所在並將之解釋給廣大公眾一樣,科技公司企業家們必須知道,他們能給自己的產業帶來什麼整體優勢。

「優勢決定未來的路徑,知道你的積極屬性在哪等於把聚光燈打向了你隨時可能成功的業務領域。」Dayan表示。設計天才賈伯斯讓驚人的視覺設計產品成為其領導蘋果和皮克斯的特點。

他對細節及持續疊代的熱忱讓他得以留下遺產,反過來也提高了整個科技行業的水準。

 

雖然挑剔獨到的設計眼光可能不是你的強項,但肯定有些東西對你成為一名優秀管理者很重要。花時間好好回想一下你生活中的成功時刻,以你自己為探討中心,找出你到底是如何做到的。

那些特徵很可能就是能夠讓你成為一名優秀企業領袖的推動因素。

 

弱點

找到優勢後不要忙著內心膨脹,誠實而客觀地看待自己的弱點同樣重要。這麼做不是要故意打擊自己,而是來發現仍需改進之處。至於怎麼彌補,你可以選擇專注於提升或找到能夠互補的團隊成員來合作。

即使扎克伯格對人類溝通未來非常有遠見,他身邊仍需要桑德伯格這樣的人才來管理Facebook的未來運作。而這並不會損害扎克伯格的領導力,反而還讓他成為了一個更好的領導者。

通過回想那些你承受了巨大壓力和挑戰的時刻,找到你本可以做得更好的地方。儘管存在一些超出你掌控的外部問題,但仍可能是你缺乏了某個取得成功的特殊技能。

通過儘早識別出你的弱點所在,就能更早主動解決掉這些問題或者去尋求他人支持,而這最終將讓你成為一個更好的領導者。

 

機遇

機會並不總是來自內部,它是可以來自任何地方的外部影響,比如來自你的家人、你正在閱讀的一本書或是你的興趣愛好。退後一步更有可能激發靈感,所以走出辦公室,探索周邊的世界非常重要。
 

作為一家成長中的初創公司創始人兼CEO,每天如山一般的壓力讓Dayan很難抽身去注意一些與業務不相干的事情,體育活動成了他整理及更新思緒的重要方式。

「球場與商業領域一樣少不了團隊合作,而同一個新團隊合作會帶來許多尚未發現的實現個人和職業生活成長的好機會。」Dayan表示,參加一場小型籃球聯賽不僅讓他認識到了跳出自我的價值,還讓他變成了一個更全面的領導者。

「我們的團隊成員來自不同行業,他們獨特而具創新精神,我很幸運能從他們的不同視角中學到很多。」

 

威脅

威脅可能來自我們無法控制的外部因素,就像開公司時遇上不景氣或遭遇個人悲劇使你的資源枯竭。另外,更常見的形式是來自競爭對手的威脅,它能讓你保持警覺。

不過,一旦你突破了威脅本身,它們就會成為你做管理者以來所擁有的最好學習經歷。威脅因素實際上可能是你最好的靈感資源,並且會鼓勵你挑戰成功的極限。

 

在巨大的壓力下,你可能學會如何拋卻雜念保持冷靜。作為一名管理者,你無疑會面臨無數挫折,但保持頭腦清醒下的洞察力,為團隊把握方向,就可能帶領大家一起克服困難。
 

如今,科技公司創始人及CEO的角色已不再局限於引領一家成功的公司,而是作為遠見者,從完成過去的即刻項目擴展到尋找未來的創新。

公司可以來來去去,但偉大的領導能力是永恆的。而利用SWOT來分析你的管理風格是使你從優秀晉升卓越的關鍵。



(4) 用SWOT分析法 富人思維




 

01買房還是蓋新房?

在農村生活的楠楠婚後有一女一子,平日楠楠在家照顧孩子和老人,老公在外打工掙錢,每年家庭收入四五萬元,八年來小兩口勤儉節約,積攢了十幾萬元的儲蓄。

按照家鄉的傳統,應當是翻建新房,證明自己在村裡有了一定的經濟基礎,這也是公公婆婆多年來的心愿。楠楠由於經常看一些理財書籍,加上跟在城裡工作的姐姐溝通,更傾向於在城裡置業。

可老人卻堅持翻建新房,到底是在城裡買房還是在家鄉蓋新房?楠楠陷入了選擇的恐懼中。

 

姐姐告訴她可以用SWOT分析法的方式,列出兩種選擇下的優劣勢,通過比較找出更容易接受的方案,從而有助於全家達成一致性意見。
 

方案一:翻建新房

S(優勢):

完成老人心愿。分開住,矛盾少。

在村裡人眼中,自己成為了經濟條件較好的家庭。倍有面子。

孩子成長環境相對更好。

W(劣勢):

儲蓄清零,生活方式沒有明顯改善。仍舊在家務農。

房子無法變現,沒有升值空間。

O(機會):

占用的宅基地得到充分利用。翻建新房遇有整體拆遷可以獲得較高補償。

T(威脅):

兒子尚小,二十年後在家結婚的話,房子成為舊房,需要重新花錢翻建。不在家結婚的話,由於孩子教育開支較大,老人年紀大了開銷多,再積攢十幾萬的儲蓄需要更長的時間。

另外將來國家推進城市化進程,或許最終還是要進城,那時候進城門檻更高。

 

方案二:城裡置業

S(優勢):

孩子能夠享受到更好的教育。

生活方式發生較大改變,倒逼自己在城裡找工作適應新生活。

房子可以變現,並且有較大的升值空間。實在混不下去可以買房拿錢回老家生活。

W(劣勢):

需要背負貸款,城裡生活成本高,家庭壓力大。

不在老人身邊,父母生病沒法及時照顧,養兒無法防老,父母沒有安全感。

O(機會):

順應國家的城市化進程戰略,早日登上進城列車。有助於抓住城市發展的機會。

T(威脅):

城裡競爭激烈,自己學歷不高無一技之長奮鬥多年可能仍舊屬於貧困行列。

按照SWOT法一一分析,可以看出兩個方案中,方案一目前大家都滿意,看起來很美好,但是與現在社會發展的趨勢不相符。最終還是要回歸到孩子教育和楠楠夫婦養老的問題上來,如果不希望孩子重複自己的經歷,那麼就應當慎重考慮方案一帶來的短期快樂。
 

方案二目前看起來需要很大勇氣,而且不確定性因素比較多,生活壓力大。但是抓住這個機會,可以讓自己跳出現有的老和尚撞鐘得過且過的生活狀態,讓孩子享受到更好的教育,孩子起點更高,更容易跳出農門。

長遠來看,孩子日子過好了,自己省心省錢不說,養老也更加有保障。問題是如何說服老人,接受這個觀點,並且儘可能的照顧好老人的情緒和安排好老人的養老生活。

 



 

02先買房還是先買車?

萱萱在一線城市郊區租房生活,兩口子結婚後工作五年,攢了十幾萬塊錢,老公打算買輛車方便出行,反正大城市房價這麼高自己也買不起。萱萱想用儲蓄加借款買房,哪怕遠一點,哪怕小一點,她一直夢想著能夠擁有一個屬於自己的家。

在大城市裡,到底是先買房還是先買車?針對萱萱家庭實際情況,同樣用SWOT分析法的方式,幫助萱萱一家做出一致的決策。

方案一:先買車

S(優勢):

享受當下,出行方便。回老家有面子,再也不用擔心春節拎著大包小包物品擠不上車了。

W(劣勢):

消費品,不屬於資產。貶值速度快。

O(機會):

更多的社交機會,不再受限於某一個小圈子。

T(威脅):

買房時間後移,有可能攢錢速度趕不上房價上漲速度。遲遲登不上買房這趟列車。

方案二:先買房

S(優勢):

投資品,屬於資產。有升值空間。可以落戶,孩子落戶上學不發愁。

對於萱萱來說達成心愿,有安全感。有利於家庭和睦。

不用花錢養車(保險、停車費、保養費),有必要時打車更省錢。

W(劣勢):

占用的資金量大,移動性差。鎖住了近幾年的大部分收入(還貸還首付借款),家庭生活質量下降。

上班遠,每天有兩三個小時浪費在路上。如果在萱萱單位附近租房,成本太高,壓力大。

O(機會):

運用房產升值紅利,將來購置改善性房產壓力大大減輕。

一線城市就業機會多,工資上漲預期較容易實現。

T(威脅):

如果房價大幅下降,將面臨吃土的危險。

夫妻中一人失業,生活壓力劇增。跳槽必須更加慎重。

通過以上兩個方案,萱萱和老公認真分析,兩人都不屬於銷售等必須需要車來拓展社交的職業,將來肯定希望能夠在城市裡安家落戶,趁著年輕,還是先吃苦再享受。
 

這裡選擇哪個觀點不是最主要的,要根據每個家庭的實際情況,具體問題具體分析。

但是向我們提供了一個解決問題的思路,那就是在家庭中有不同觀點的時候,不妨坐下來,按照SWOT分析法,列出清單,認真探討各個方案的優劣勢,找出共同的契合點,選擇適合家庭的方案。

並將該方案的劣勢和威脅深入研究,儘可能地去規避風險,做出無悔的選擇。




 

所謂的富人思維,也就是比普通人看得更遠、更透徹一些,做出決定不是拍腦袋,而是經過深思熟慮的,在多個方案中選擇最優解。這樣長期堅持,形成了固定的思維方式,所作的決策更加明智,正確的機率也大大增加了。

富人思維不是富人獨有的產物,普通人通過刻意訓練,一樣可以擁有。
 


(5) 7種分析問題的思維方法
 

很多麻煩,問題我們一時解決不了,現在我覺得是因為自己沒有使用一些專業的,系統性的思維方法,等你熟練使用這些方法解決自己常遇到的問題,那時候心情棒棒噠。

下面是作者總結的幾個我們常見的,能夠很快上手的一些思維方法,至於具體怎麼使用,可以百度參見一些案例,很快就會掌握,且受益終身的。希望能給你帶去一些啟發,也感謝您的閱讀哈~

 

SWOT分析法

它是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機地結合起來的一種科學的分析方法。

對於優勢和弱勢是內部環境的分析,機會和威脅是對於外部環境的分析。這個模型可以用於多種方面,任何和商品,貿易,競爭有關係的都適用,而人也是一種商品。這個模型可以幫助你理清現狀。

 




 

5w2h分析法

它廣泛用於企業管理和技術活動,對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助於彌補考慮問題的疏漏。提出疑問於發現問題和解決問題是極其重要的。

創造力高的人,都具有善於提問題的能力,眾所周知。提出一個好的問題,就意味著問題解決了一半。提問題的技巧高,可以發揮人的想像力。

連續以幾個「為什麼」來自問,以追求其根本原因。很多問題都是系統性的,是牽一髮而動全身,真正影響大局的不是表面的問題,這種方式可以找到問題根源。選定的項目、工序或操作,都可以從這幾個方面去思考。

 




 

魚骨圖分析法

又名因果分析法,是一種發現問題「根本原因」的分析方法,現代工商管理教育如MBA、EMBA等將其劃分為問題型、原因型及對策型魚骨分析等幾類先進技術分析。

問題的特性總是受到一些因素的影響,通過頭腦風暴找出這些因素,並將它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,因其形狀如魚骨,所以叫魚骨圖。魚骨圖原本用於質量管理。





 

6頂思考帽法

它提供了「平行思維」的工具,避免將時間浪費在互相爭執上。強調的是「能夠成為什麼」,而非 「本身是什麼」,是尋求一條向前發展的路,而不是爭論誰對誰錯。

運用德博諾的六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創造,使每個人變得富有創造性。

但人不能同時戴2頂帽子,所以採用這種方法可以讓你好幾種情緒中進行平行思考。

人的思維是通過提問來引導的,一個人是積極還是消極,取決於他給自己提的問題。

同樣的下雨天,消極的人在統計因為下雨,給自己帶來的損失,積極的人在問自己下雨我可以做哪些有意義的事情。

 




 

金字塔原理

金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規範動作。
 

金字塔的基本結構是:中心思想明確,結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要後次要,先全局後細節,先結論後原因,先結果後過程。
 

金字塔訓練表達者:關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點,想清內容說什麼、怎麼說,掌握表達的標準結構、規範動作。
 

金字塔幫助達到溝通目的:重點突出,思路清晰,主次分明,讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。
 

搭建金字塔的具體做法是:自上而下表達,自下而上思考,縱向疑問回答/總結概括,橫向歸類分組/演繹歸納,序言講故事,標題提煉思想精華。
 




 

 麥肯錫7步分析法

善於解決問題的能力通常是縝密而系統化思維的產物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式並不會扼殺靈感及創造力,反而會助長靈感及創造力的產生。

諮詢公司解決問題的方法,不僅對於解決企業問題非常有效,對於解決任何需要深入思考的複雜問題都值得借鑑。隨便舉幾個例子,為什麼政府要遏制房價上漲?怎樣獲得升職?成立市場部應該如何規劃?這些問題,都可以通過麥肯錫七步成詩法進行分析,得出較科學的結論。



 


(6) 麥肯錫:顧問的黃金思考方法

邏輯思考力,問題解決力,今天主頁給大家分享一個完整版本,系統介紹一下麥肯錫的思考方法,讓你思考更清晰,表達更有力,解決問題更有效果。

 

下面的羅盤是台灣人整理的,將麥肯錫的思考工具系統地鑲嵌在一個盤上,可以作為大家思考的一個指引。





 

整張圓盤分為內隱和外顯兩個大的模塊。
 

所謂內隱知識其實是指麥肯錫的思維方式和秉承的價值觀,主要體現在三個方面,並形成一個穩固的黃金三角,
這三個方面是:以事實為基礎、管理更高層的觀點和專業主義。

而外顯知識大家應該都能看到,就是麥肯錫著名的三大結構化工具:金字塔結構、MECE原理和邏輯樹!

 

這些工具的綜合應用就體現在最外圈,包括以下內容。


1、結構性思考:收集相關信息,並進行【零基思考】和【假說思考】。

2、問題分析與解決:確定需要解決的問題→分析問題產生的原因→給出解決方案並驗證。

3、商務寫作:邏輯清晰的寫作是以結構思維為基礎的,用總分總的大結構整合所有內容。

4、商務演示:在商務場合除了寫報告,你還得會演示報告,也就是用PPT把你的核心內容呈現出來。

5、圖解呈現:圖解能將複雜的關係清晰的呈現出來,避免了文字的龐雜。
 

萬變不離其宗,其實結構性思維工具就那麼幾個,關鍵是靈活運用。
 

下面主頁君重點介紹一下,麥肯錫的三大結構化思考工具:

關於金字塔原理


對於金字塔原理這種邏輯思考工具,要想掌握,是需要花時間進行反覆練習的,包括在培訓的現場,是需要進行一些有難度的練習的!























 


金字塔原理是眾多結構化工具的一種,或者說是名氣比較大的一種,人家出生名門,身披麥肯錫戰袍,自帶光環啊!不過敲掉光環,你就發現,這貨其實就是初中語文學的總分總啊!

 

關於MECE原理
 


MECE(發音:me see)的,它全稱是Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive,通常翻譯成「相互獨立,完全窮盡」。

一言以蔽之,所謂的MECE就是分類學!「分」即鑑定、描述和命名,「類」即歸類,按一定秩序排列類群。

 

第一步:確定範圍。

也就是要明確當下討論的問題到底是什麼,以及我們想要達到的目的是什麼。

這個範圍決定了問題的邊界。這也讓」完全窮盡「成為一種可能。換句話說,MECE中的」完全窮盡「是指有邊界的窮盡。




 

 

第二步:尋找符合MECE的切入點。

所謂的切入點是指,你準備按什麼來分,或者說大家共同的屬性是什麼。

比如,是按顏色分、按大小分、按時間序列分還是按重要性分?在找切入點的時候,一定要記得你希望分類後解決什麼問題,得出什麼結論。

 

如果實在是想不到什麼分類的切入點,你可以試試最簡單的一種二分法:A和非A。。

事實上使用這種分類方式還有個非常經典案例,那就是7喜,它當初打出的口號就是「非可樂」。

另外,中國傳統文化中也有很多類似的二分法,比如陰和陽(女和男)、正和反、白天和黑夜、軟和硬等等。



 

當然,還有一種常用的方式,那就是「拿來主義」。

這個世界上已經有很多分析模型,大多數都符合MECE原則,可以直接拿來使用,比如SWOT分析、PEST分析、五力模型、波士頓矩陣、營銷4P、戰略分析3C、麥肯錫7S分析等等,更多分析模型可以參考MBA智庫上的諮詢工具。

 

第三步:找出大的分類後考慮是否可以用MECE繼續細分。
 

比如上面那張圖,對客戶的分類如果按男和女來分,的確是滿足MECE原則,但僅僅這麼分對於我們的營銷策略有什麼幫助嗎?

不管走到哪一步,請時刻記住【以終為始】,不要因為走得太遠而忘了當初是因為什麼出發!從營銷的角度來看,你可能還要按職業、收入、年齡、居住區域等要素進一步細分,才有可能得出你想要的東西。

 

第四步:確認有沒有遺漏或重複。
 

分完類之後必須重新檢視一遍,看看有沒有明顯的遺漏或重複。CMKT研究院(微信公號:chinamkt)建議畫出一個金字塔結構圖,用可視化的方式比較容易發現是否有重疊項。
 

分類最重要的並不是「相互獨立,完全窮盡」,而是你這麼分對於解決問題有幫助嗎?俗話說,何患百鍊鋼化為繞指柔,掌握MECE也沒啥特別的方法,就是多看、多練。
 

關於邏輯樹


邏輯樹又稱問題樹、演繹樹或分解樹等。
麥肯錫分析問題最常使用的工具就是「邏輯樹」。
邏輯樹是將問題的所有子問題分層羅列,從最高層開始,並逐步向下擴展。

 

把一個已知問題當成樹幹,然後開始考慮這個問題和哪些相關問題或者子任務有關。每想到一點,就給這個問題(也就是樹幹)加一個「樹枝」,並標明這個「樹枝」代表什麼問題。

一個大的「樹枝」上還可以有小的「樹枝」,如此類推,找出問題的所有相關聯項目。邏輯樹主要是幫助你理清自己的思路,不進行重複和無關的思考。




 

 

邏輯樹能保證解決問題的過程的完整性;它能將工作細分為一些利於操作的部分; 確定各部分的優先順序; 明確地把責任落實到個人。
 

下面我們通過一個案例來理解什麼是邏輯樹:













































 


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