留學自助不求人：申請學校流程(6)
步驟六、決選後接著要進行申請的工作，On-Line申請/打申請表，另外還要申請費，準備讀書計劃、簡歷及作品等
一、申請表
I. On-line Application：
此時您可省去打表格的工作，直接在電腦上填表（但有些學校的On-line Form並不適用於國外申請者）。
II.委託代辦：
此時只要將選好的申請表交給代辦中心即可，或由代辦中心上網代填。
III.其他情況：
申請表並沒有規定一定要用打字，一般申請表填寫的Instruction上會說明請Print or Type，只有極少數的會寫Type Only。
一般申請者可以用印刷體（英文）填寫，若能負擔則可先影印一份，寫好後請打字行或代辦中心打。打字的好處是清楚，尤其是姓名、住址及出生年月日等一定錯不得；當然你也可以向友人或學校借打字機，如您有掃瞄器也可輸入電腦填表再印出。總之，填表的最高指導原則為「清楚無誤」。
IV.部份代辦：
坊間代辦公司常有如此的服務。若您只需指導填表，您可找其為您服務，一所學校收費約500至600元，當然若有英文較好的師長或友人願意指導亦可。
在此提供諸位的寬心之藥是，只要基本要項如姓名、住址及出生年月日及就讀的Level，Program沒錯即可（因這些資料要列入入學許可證明文件上），其他錯誤都還有補救且較不嚴重。
當然筆者也有遇到姓名及出生年月日錯誤的情形，在該生接獲入學許可時真是哭笑不得，在一番折騰之後，該生還是順利出國，其實連簽證單位AlT（美國在台協會）也有犯錯的時候。
筆者曾有學生的入學許可中基本要項錯誤，但還是拿到簽證的例證。總之，您可委託代辦公司部份代辦，只打表格，若您有打字機，但不會填表，您也可以只委其指導填表。
二、申請費
接下來談申請費。美、加的學校大都需申請費，其他國家則大多不需申請費。購買申請費時需至外匯指定銀行購買（其實大部份銀行都有），填寫結匯單，有時銀行收取單筆手續費約200多元左右。
在買匯票（結匯）時要注意的重點有二。第一個重點，只需寫收款人的姓名(Title)，一般是「校名」，如New York University；
一般學生常犯的錯誤是，將系所也都寫進去，造成學校無法入帳；另外不可寫簡寫，例University不可寫成U（其實大半合理的縮寫還是能入帳），受款人的地址及帳號名稱可以不寫；再強調一次可以不用寫地址及帳號。
值得注意的是極少數的學校受款人不是校名，此時請細看Instruction處的Payable to ##，例如加州大學的受款人是UC Regent。
如果您申請條件式入學，得同時付課程部及語言部的申請費，有的學校可以將總數相加，只開一張匯票，但有些不行（有些受款人名字不同則一定不可），例如某些ESL的Homestay（寄宿家庭）申請費，其申請費及保證金的受款人並非學校，而是某些代理人。
買匯票的第二個重點是，要年滿十八歲且攜帶身份證，當然等值的台幣加手續費得記得帶，亦可請任何人代買。
在整個申請過程中，申請表和申請費是最重要且最先必做的步驟。學校在收到申請表及申請費（二者需同時到達）時，會為每一個申請者建立一個個人的申請檔案，接下來的申請文件都會被歸納於此一檔案夾內。
同時一般學校可能會給申請人一個臨時學號以便辨識；申請者最好在匯票的背面，以「鉛筆」寫上自己的英文姓名，未指定不可裝訂者，請以釘書機將申請費釘在申請表上。
常發生的事情是申請者忘了將二者釘在一起，而學校則來信告知學生未收到申請費，試想Admission Office一天收到數十件至數百件申請包裹，同時被打開者亦不在少數，此時若有一張申請費飛出來，你說它應該是誰的呢？
隨著信用卡的發達，慢慢地已有許多學校接受申請費可用信用卡支付，例如USC（University of Southern California）。至於On-line申請的同學，我們會順便將你的信用卡資料給學校，此類申請人也不用買匯票。
摘自詠瑞留學
